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项目经理十大经典面试问答

2024年12月16日 6阅读 0评论 1点赞

"假设您是一名项目经理,最近申请了项目管理职位,并受邀参加面试。但是,您不清楚面试官可能会问什么问题,也不知道如何回答。下面是一些关于项目经理面试的问题以及回答技巧,希望对您有所帮助。"

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问题1:

Q:进度优化。当进度延误时如何处理?
A:1. 进度优化
  大多数时候,开发会反馈是由于:需求变更、处理现场问题、技术难点原因(当然,除此之外,还有常见的就是评估失误、划水)。不同的原因,应该提供不同的方式来处理。
1). 需求变更: 变更基本是不可避免的,尤其是乙方。需要考虑如何让变更对当前的版本影响最小。

a). 下一个版本处理
b). 替换当前版本的部分功能
c). 先处理变更中高优先级的部分
d). 加入当前版本但上线时间延期
e). 加入当前版本且不延期,但是要跟用户先明确,质量方面可能会有问题。

2). 处理现场问题: 这个也是无法避免的,上线了肯定会有问题。 安排计划时,评估资源可用性。不能做太理想的计划(包括划水的因素,也要考虑进去,一个人没办法全部时间保持高效的)。
3). 技术难点: 这个比较棘手,但大多数还是能找到解决方案的。核心在于时间够不够来处理这个事情。
4). 评估失误: 这个很大程度上是管理出现的问题,评估工作量的时候,一般是用理想时长来评估,但安排计划的时候,需要用实际时长(考虑外部工作插入导致效率下降、轻微划水等),故一般评估2天的工作,需要安排2.5-3天。
5) 划水: 轻微划水需要忍受,水至清则无鱼。严重划水,则要进行考核。 其实,很多时候到了临近上线才发现进度延期(或者才采取措施),上面的往往就来不及了。 那此时,就该往上一层考虑


问题2:

Q:技术难点。当里程碑到来时,出现技术难点,负责该任务的研发人员无法解决,或短时间无法解决,且公司技术专家也会面临同样问题时,该如何处理?
A:技术难点。
  出现技术难点,我首先想的是:这个功能是不是一定要上?能不能延期?一定要按期上的话,有没有替代方案?(比如程序+人工支撑)
  当然,会把方案提前跟老板(也可能是客户,或者都有)说一下,让他们做好背锅的思想准备。 这时候,领导的思维总是很有前瞻性的,他们大多会给一些指示。 核心在于,不能去问领导要怎么办,而是要问,按我这个方案行不行?


问题3:

Q:资源优化。当前项目中的资源被其他项目占用,而其他项目优先级更高时,你如何处理?
A:资源优化。建议做好以下几项:

1). 哭、闹、把问题夸大,提升自己项目的优先级。 当然,这个做法对项目来说是好的,但是对公司来说,不合适。(不建议使用,提高个人格局)
2). 做好影响分析,并跟领导沟通,让老板知道可能的后果。
3). 如果可能,最好也跟客户进行沟通,争取更多时间。
4). 梳理清楚,保障项目最低要求的工作以及所需资源,按优先级来处理工作,保障重点功能。(即便没有资源问题,项目资源的使用也要区分重点和非重点,提高利润)

注:2)3)4)其实没有明显的先后关系,应该是统筹处理,输出一个合理的解决方案并汇报。


问题4:

Q:项目集或项目组合管理。当多个项目并行时,大量问题爆发,作为项目经理如何面对压力?
A:多项目并行和项目集、项目组合管理
  多项目并行:我之前也同时负责10来个项目,一般是会进行分组(比如有运维项目、外部项目、内部项目)、分优先级。 内部的研发资源也会进行分组,但是能按需支援。 人员永远是不够的,延期也是常见的,那就找一些自己觉得能承受的住的去牺牲。
  另外说一说大量问题爆发,如果是BUG,那需要引起注意。避免用于沉浸在救火的成就感当中—— 收集问题,分析,找到关键原因、耗时最多的、重复率高的,集中解决 ,降低后续的维护工作量 。
  如果是管理方面的,那也是针对性的分析,优化管理手段或者流程、制度(找到满足公司下的最轻量级的管理方法)。 这种事情,反而急不来。至于项目经理本身,那放好心态,跟老板和用户说说你的想法,体现专业性,老板和用户对你也会更宽容。


问题5:

Q:项目中,某位团队成员经常交付延误,或交付质量差,如何处理?
A:如何处理项目成员的问题
  单个人员的质量不行或经常延期:一般是先看他的日志,收集一些证据,然后跟他沟通,明确问题,提出改进及考核要求(当然需要对方同意),定期考核检查是否达标或者基本达标。(从经验来看,基本上都是一段时间后要辞职)。我这个做法比较残忍,很多同学接受不了,除了行政手段之外,还会有一些技术手段来保障:比如核心功能写测试代码、部署持续集成的环境、编写核心业务的自动化测试脚本、梳理关键业务的检测要求(每次上线前、后,必须有责任人测试关键业务)。


问题6:

Q:项目中,计划明确,任务分配后,项目经理需要频繁跟进相关负责人的进度和质量问题,而不是团队成员自行反馈进度和质量信息,导致项目经理管理颗粒度非常细,如何提高团队效率?
A:团队效率问题
  关于进度跟进:建议开晨会。晨会10分钟左右,了解昨天工作完成情况、明确今天工作计划、确认是否有遇到困难。不必坐等别人反馈。
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问题7:

Q:项目中,如何正确识别和规避风险?
A:项目风险管理问题
  风险:其实软件行业,常见的风险,上面都提到了。(软件行业里面,稳定的版本发布节奏、按优先级处理工作、将变更影响降到最低、做好资源可用性评估、安排计划不要太理想化、晨会及时跟进 做了这些工作,会让项目管理轻松很多)
  还有一个比较常见的,就是涉及第三方的配合。 预先梳理好涉及第三方的工作,提前做好沟通协调,遇到问题及时反馈。(有一点比较关键:就是很多开发人员比较腼腆,如果直接让他们联系对方,他们很多都会“拖延”,我们可以先跟对方取得联系,甚至拉好沟通群,说明诉求,剩下的让技术直接对接就好)。


问题8:

Q:给你一个系统集成大项目,如何开始工作?
A:确定项目目标和范围: 了解客户需要的系统集成目标和期望,以及项目的范围、约束和限制。
组织团队: 确定项目团队,包括项目经理、开发人员、测试人员、系统管理员、培训师等。确保每个人都明确自己的角色和职责。
制定项目计划: 开发项目计划,包括所有关键阶段、任务、时间表和里程碑。这有助于确保项目按时完成,并有机会在项目进程中进行调整和纠正。
进行风险评估: 识别可能的风险和问题,并制定应对策略和方案。
确定系统需求: 和客户一起明确系统需求和功能,确保项目开发符合客户期望。
确定技术架构: 选择合适的技术和架构来满足项目要求,并确保应用安全和稳定。
开始开发: 根据项目计划开始进行开发,并确保开发过程中遵循最佳实践和标准。开发过程中,要保持与客户的沟通和协调。
进行测试和验收: 在项目开发完成后,进行测试和验收,以确保系统集成符合客户的要求和期望。
实施和培训: 在测试和验收后,进行系统实施和培训,以确保用户能够正确使用系统,并且能够提供必要的支持和维护。


问题9:

Q:大项目如何管理分包商?
A:1. 选择合适的分包商: 在选择分包商时,需要充分考虑分包商的专业能力、经验和信誉度。可以参考分包商的历史工程案例、口碑评价等信息,进行评估和筛选。大项目也可以通过招标的方式。
2. 确定合理的合同条款: 在签订合同时,需要明确双方的权利和义务,包括项目进度、质量要求、付款方式、变更管理等。合同条款应该合理、清晰、详细,避免产生纠纷。
3. 确定分包商的工作范围和任务: 在分包商开始工作之前,需要明确分包商的工作范围和任务,包括工作内容、工作量、工期、交付物等。这些任务应该明确、具体、可衡量,避免任务定义不清,导致分包商无法完成任务。
4. 确定分包商的管理方式: 在分包商开始工作后,需要建立有效的管理和沟通机制,包括定期会议、工作报告、工作进度跟踪、问题解决等。这些管理方式应该及时、有效、透明,确保项目进度和质量的控制。
5. 对分包商的工作进行监督和评估: 在分包商开始工作后,需要对分包商的工作进行监督和评估,包括工作质量、工作进度、工作效率等。可以采用工作绩效评估工具,对分包商的工作进行评估和反馈,及时发现和解决问题。
6. 确保分包商的安全和保密: 在分包商开始工作后,需要确保分包商的安全和保密,包括数据保护、知识产权保护、信息安全等。在签订合同时,应该明确保密条款,建立保密机制,避免泄露和侵权。


问题10:

Q:当多个项目并行时,大量问题爆发,作为项目经理如何面对压力?
A:1.保持冷静: 在面对压力时,保持冷静是非常重要的。不要惊慌失措,需要保持清晰的头脑和决策能力。
2.优先解决问题: 面对多个项目的问题,需要优先解决最紧急的问题,以确保项目的正常进行。可以根据问题的优先级和严重程度来制定解决方案。
3.分配任务: 如果有团队成员可以协助处理问题,需要分配任务和责任,确保每个人都知道自己的工作和职责。同时,可以根据团队成员的技能和经验来分配任务,以最大限度地发挥他们的能力。
4.沟通协调: 在处理问题时,需要与相关方进行充分的沟通和协调,以确保问题得到及时解决。可以与客户、开发人员、测试人员等进行沟通,了解问题的根源和解决方案。
5.总结经验: 在处理问题后,需要总结经验教训,找出问题的原因和解决方案,并制定预防措施,以避免类似的问题再次发生。

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